Chaque rentrée, entre fin août et octobre, les écoles, les BTS, les IUT et les composantes de l'université réunionnaise accueillent une nouvelle promotion. Des jeunes qui viennent de toute l'île, parfois de Mayotte ou de métropole, qui ne se connaissent pas et qui vont passer deux ou trois ans ensemble. La journée d'intégration étudiants est le moment où cela se joue, et elle se prépare comme un team building d'entreprise, avec quelques différences qui comptent.
Pourquoi une promotion ne se soude pas toute seule ?
Parce que les groupes se forment dans les trois premières semaines et bougent peu ensuite. Ceux qui viennent du même lycée restent ensemble, les plus timides restent seuls, et les étudiants arrivés de l'extérieur de l'île mettent des mois à trouver leur place. Une journée organisée dès les premiers jours mélange tout le monde avant que les habitudes ne se figent. Pour l'établissement, c'est aussi un levier contre le décrochage du premier semestre : un étudiant qui a des amis dans sa promo vient en cours.
Quel format tient avec 100, 200 ou 400 étudiants ?
Le grand jeu par équipes, en extérieur, sur une demi-journée ou une journée. Nous l'avons fait pour l'IAE de La Réunion avec 400 étudiants réunis au Parc du Colosse à Saint-André, une journée racontée dans le récit de la journée d'intégration de l'IAE. Les ingrédients qui font que cela fonctionne :
- Des équipes tirées au sort, jamais choisies, en mélangeant les filières, les années et les origines, sur le principe décrit dans comment composer les équipes ;
- Un parcours d'épreuves en rotation, dix à quinze ateliers courts, pour qu'aucune équipe n'attende ;
- Un fil rouge et un classement, parce qu'à vingt ans on aime gagner ;
- Un animateur micro qui tient le rythme, lance et clôt, et un final tous ensemble.
La mécanique des très grands groupes est détaillée dans le team building pour plus de 100 personnes.
Qu'est-ce qui change par rapport à une entreprise ?
Trois choses. L'énergie d'abord : les étudiants courent, crient, s'investissent physiquement bien plus que des salariés, il faut des épreuves qui l'absorbent et des animateurs qui la canalisent. L'encadrement ensuite : la responsabilité de l'établissement est engagée, la présence d'enseignants ou de personnels référents est indispensable, et le ratio animateurs par participants est plus serré, comme expliqué dans combien d'animateurs prévoir. L'alcool enfin : il n'a pas sa place sur une journée d'intégration, et une journée bien animée n'en a pas besoin. C'est aussi ce qui distingue une intégration organisée de certaines traditions de bizutage que les établissements veulent précisément éviter.
Quel lieu pour une promotion entière ?
Un grand espace plat, ombragé, avec des sanitaires et un accès facile en bus depuis l'établissement : un parc urbain, une plage avec une zone de filaos, un domaine. Le Parc du Colosse, les plages de l'Ouest et les grands jardins du Sud sont nos terrains habituels. Nos repères sont dans où faire un team building à La Réunion. Pensez au transport : à cette échelle, les bus se réservent avant le lieu.
Comment gérer un budget étudiant ?
La journée est en général financée par l'établissement, le BDE ou une association étudiante, parfois avec un partenaire. Le coût par étudiant baisse fortement avec le nombre, parce que l'essentiel du dispositif ne dépend pas de l'effectif. Ce qui pèse, c'est le repas et le transport. Dites-nous votre enveloppe : nous construisons le format dedans, en gardant l'animation et en simplifiant le reste.
Les erreurs que l'on voit chaque rentrée
- Laisser les étudiants former eux-mêmes leurs équipes ;
- Prévoir la journée en semaine 8 ou 10, quand les groupes sont déjà faits ;
- Oublier ceux qui ne peuvent pas courir, blessés, handicap, grossesse : il faut des rôles pour eux, dans l'esprit de un team building non sportif et inclusif ;
- Ne rien garder de la journée : un aftermovie de deux minutes, tourné sur place, devient l'outil de communication de l'établissement pour la rentrée suivante, comme le montrent nos confrères dans l'aftermovie d'événement.
Le cas des nouveaux salariés en entreprise, plus petit et plus étalé dans l'année, est traité à part dans le team building d'intégration en entreprise.
Vous préparez la rentrée d'une école, d'un BTS, d'un IUT ou d'une composante universitaire ? Dites-nous l'effectif, la date et le bassin : nous vous proposons un grand jeu à la taille de la promotion, avec un devis clair sous 24 h. Toutes nos formules de team building à La Réunion s'adaptent. Romain répond au 06 93 81 78 82.