C'est, de très loin, la taille de groupe que l'on nous demande le plus à La Réunion : une entreprise de 40 à 60 salariés qui veut réunir tout le monde une journée ou une demi-journée. Ce format a un avantage réel : il est assez grand pour créer de l'énergie collective, et assez petit pour que chacun soit vu. Encore faut-il le construire avec les bons chiffres.
Combien d'équipes, et de quelle taille ?
Notre repère : des équipes de six à huit personnes, jamais plus. Au-delà, les timides disparaissent derrière les autres et certains passent la journée à regarder. Pour 48 participants, cela donne six équipes de huit ou huit équipes de six, selon les épreuves retenues.
La composition compte autant que la taille : on mélange les services, les niveaux hiérarchiques et les anciennetés, et on ne laisse jamais les gens se répartir librement, sinon la journée reproduit les groupes de la pause café. La méthode est détaillée dans comment composer les équipes.
Combien d'ateliers pour que personne n'attende ?
Le principe est simple : autant d'ateliers ouverts que d'équipes en jeu, pour que la rotation ne crée aucun temps mort. Six à huit ateliers de douze à quinze minutes remplissent une demi-journée, avec un temps d'accueil, un brief et un final.
- Un format en rotation (olympiades, parcours de défis) pour occuper tout le monde en permanence ;
- Un grand jeu commun en ouverture ou en clôture, qui remet les 50 personnes ensemble et crée la photo de groupe ;
- Un classement suivi au tableau, qui donne le rythme sans que l'on ait besoin de relancer la salle.
Quelle équipe d'animation pour ce volume ?
À 50 participants, un seul animateur ne suffit pas : il faut un maître du jeu au micro, qui ne quitte pas ce rôle, et un encadrant par atelier ouvert simultanément. C'est ce qui sépare une journée qui tourne d'une journée qui flotte. Le calcul complet est dans combien d'animateurs pour un team building. À partir de 60 personnes, nous ajoutons un coordinateur chargé uniquement de faire circuler les groupes dans les temps, comme sur les formats décrits dans le team building pour plus de 100 personnes.
Quel lieu tient 40 à 60 personnes ?
Il faut une zone de rassemblement où tout le monde entend le micro, plus assez d'espace pour six à huit ateliers à distance les uns des autres, plus un repli couvert. Dans la pratique, cela veut dire une plage avec filaos, un domaine avec grand jardin, un site municipal, ou un terrain d'entreprise suffisamment dégagé. Les sanitaires et le parking se vérifient avant tout le reste. Nos repères par région sont dans où faire un team building à La Réunion.
Demi-journée ou journée complète ?
Sur cette taille de groupe, une demi-journée bien construite suffit à produire de l'effet : trois heures d'animation effective, plus l'accueil et le final. La journée complète se justifie quand le repas fait partie de l'objectif, quand les équipes viennent de plusieurs sites de l'île, ou quand un temps de travail précède l'animation. Les deux formules sont comparées dans demi-journée ou journée.
Côté repas, un cari servi sur place reste la valeur sûre, et il se place après les épreuves plutôt qu'au milieu, comme expliqué dans le traiteur d'un team building.
Et le budget ?
C'est le format où le coût par personne est le plus favorable : l'essentiel du dispositif (animation, matériel, préparation, déplacement) ne dépend pas du nombre exact de participants, et il se répartit sur 50 personnes au lieu de 15. Les fourchettes réelles, tirées de nos prestations, sont publiées dans combien coûte un team building à La Réunion. Si la journée doit se prolonger, la suite logique est décrite chez nos collègues dans enchaîner team building et soirée d'entreprise.
Pour voir ce que nous savons faire, voyez les concepts que nous avons créés à La Réunion.
Donnez-nous votre effectif, la date et la région : on vous propose le format, le lieu et le déroulé, avec un devis sous 24 h.
Voir aussi : combien coûte un team building