En bref
Un cabinet d'expertise comptable, d'avocats, de notaires, d'architectes ou de conseil compte souvent 8 à 40 personnes, des agendas pleins et un temps facturable surveillé. Le team building s'y cale hors des périodes d'échéances (pour un cabinet comptable, plutôt de juin à novembre qu'entre janvier et mai), dure de 2 heures à une demi-journée, et mise sur des épreuves de réflexion et de coopération (quiz, escape game, défis en salle). Associés et collaborateurs jouent dans les mêmes équipes, mélangées.
Dans un cabinet, tout le monde travaille dans les mêmes locaux, mais chacun sur ses dossiers. Les associés voient leurs clients, les collaborateurs leurs échéances, les assistants le standard et les relances. On se croise à la machine à café, rarement plus. Le team building y sert d'abord à faire travailler ensemble des gens qui, au quotidien, travaillent côte à côte.
Quand caler un team building dans un cabinet ?
Hors des pics. Pour un cabinet d'expertise comptable, la période de janvier à mai est la plus chargée de l'année, avec les clôtures au 31 décembre et les déclarations fiscales des clients : personne ne veut y perdre un après-midi. De juin à novembre, le calendrier se desserre. Les cabinets d'avocats et de conseil ont des contraintes moins saisonnières mais des audiences et des rendez-vous qui se fixent loin à l'avance : bloquer la date six à huit semaines plus tôt, pour tout le monde, évite les absences. Nos repères de calendrier sont dans quand organiser un team building.
Quel format pour un cabinet de 8 à 40 personnes ?
Court et efficace. Un format de team building de 2 heures en fin de journée suffit pour une première fois, suivi d'un apéritif ; une demi-journée permet d'aller plus loin, éventuellement après une matinée de travail sur l'organisation du cabinet. Pour une équipe réduite, nos conseils sont dans le team building en petite équipe, et la formule en fin de journée est détaillée dans le team building après le travail.
Quelles activités pour des profils qui réfléchissent vite ?
Des épreuves où l'analyse compte, mais où personne ne peut réussir seul :
- Le quiz par équipes, avec des manches sur La Réunion, l'actualité et la culture générale, voir le quiz team building ;
- L'escape game, où chaque équipe détient une partie des indices, voir l'escape game ;
- Les défis en salle, construction, stratégie ou enquête, faciles à installer dans les locaux ou une salle louée, voir le team building en salle.
Une remarque de terrain : les profils très analytiques passent volontiers trop de temps à débattre des règles. L'animateur tient le chronomètre et c'est souvent là que le groupe rit le plus de lui-même.
Comment faire jouer associés et collaborateurs ensemble ?
En mélangeant les équipes, jamais par pôle ni par niveau : un associé, un collaborateur confirmé, un assistant et un stagiaire dans la même équipe. L'associé qui accepte de suivre l'idée d'un stagiaire envoie un message plus fort que n'importe quel discours. Notre méthode est dans composer les équipes.
Où et combien ?
Dans les locaux du cabinet si la place le permet, sinon dans une salle ou un lieu proche pour ne pas perdre de temps en trajets : nos adresses sont sur la page lieux. Le budget dépend de l'effectif, de la durée et du lieu ; nos repères chiffrés sont sur la page prix. Si le cabinet prévoit aussi une journée de réflexion sur son organisation, pullup.re organise des séminaires à la journée qui se combinent avec le team building.