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Réunir tout le personnel d'un organisme sur une seule journée est déjà un défi à La Réunion. Le faire à Mayotte, avec une équipe d'animation qui arrive de l'autre côté du canal, demande une préparation millimétrée. Voici comment s'est passée cette journée, et ce qu'elle nous a appris sur le team building à Mayotte.
La demande : 400 agents, une journée, un seul interlocuteur
La Caisse de Sécurité Sociale de Mayotte (CSSM) souhaitait une journée de cohésion pour l'ensemble de ses équipes : plus de 400 agents de tous les services, de l'accueil aux fonctions support. La contrainte était simple à formuler et difficile à tenir : que tout le monde participe, les plus jeunes comme les plus anciens, les sportifs comme ceux qui ne le sont pas du tout, et que la journée reste festive sans jamais mettre quelqu'un mal à l'aise.
Notre réponse a été celle que nous appliquons sur nos grandes journées réunionnaises : des jeux collectifs où une équipe de quarante personnes joue en même temps, une animation au micro qui ne laisse jamais retomber l'énergie, et des temps de show pour que les moins joueurs profitent aussi.
Le dispositif : un chapiteau, une pelouse et le lagon
Le site retenu réunissait un grand chapiteau pour l'accueil, les discours et le repas, et une vaste pelouse arborée en bord de mer pour les épreuves. Les chaises habillées de blanc du matin ont laissé place, l'après-midi, à des équipes identifiées par couleur qui couraient d'un atelier à l'autre.
Notre équipe est arrivée la veille de La Réunion avec le matériel de jeu et la sonorisation légère. Les structures lourdes (chapiteau, mobilier, électricité) étaient fournies sur place. C'est le schéma que nous recommandons pour tout team building à Mayotte : nous amenons ce qui fait la différence, l'animation, et nous nous appuyons sur les ressources locales pour le reste.
Les épreuves : le parachute géant, le tir à la corde et les défis par équipes
Pour un groupe de cette taille, les épreuves doivent être lisibles de loin et jouables par beaucoup de monde à la fois. Trois moments ont marqué la journée :
- Le parachute géant : une toile multicolore tenue par des dizaines de mains, des vagues, des échanges de place sous la toile, et ce moment où toute l'équipe s'assoit dessous, à l'abri, en riant. C'est l'épreuve qui mélange le plus vite les services.
- Le tir à la corde : les directions les unes contre les autres, les encouragements du public, et la revanche réclamée dans la foulée. Simple, universel, redoutablement efficace pour l'ambiance.
- Les défis collectifs chronométrés : des petites épreuves de coopération et d'adresse où chaque équipe cherche à battre le temps de la précédente, avec le micro qui commente comme à la télévision.
Le classement final a donné lieu à un podium, mais l'essentiel était ailleurs : des collègues qui se croisent toute l'année sans se parler ont passé l'après-midi à s'encourager par leur prénom.
Le show : des artistes que Mayotte connaît
Ce qui a fait basculer la journée, c'est l'équipe au micro. Ton Cousin Kébé, humoriste d'origine mahoraise suivi par des centaines de milliers de personnes sur les réseaux, a été reconnu dès son arrivée. Titi le Comik, humoriste et créateur de contenu réunionnais, a mené les épreuves avec son énergie habituelle. Benjam, chanteur réunionnais, a encadré les équipes puis assuré le moment musical. Et Romain Capdepont, fondateur de Pull Up Événements, a tenu le déroulé et le micro du début à la fin.
Le final dansé, sous le chapiteau puis sur la pelouse, a réuni tout le monde : la vidéo de ce moment circule encore dans les services de la CSSM.
Ce que cette journée nous a appris sur Mayotte
- Le grand groupe est la bonne échelle. Le déplacement d'une équipe depuis La Réunion se justifie pleinement à partir d'une centaine de participants : le coût du voyage devient marginal par personne.
- La veille sur place n'est pas négociable. Repérage, test du son, placement des ateliers : tout se fait la veille, pour que le jour J commence à l'heure.
- Les artistes font la différence. Un public qui reconnaît l'animateur donne dix fois plus vite. Avoir dans l'équipe un humoriste d'origine mahoraise a changé l'accueil de la journée.
- Les prestataires locaux sont de qualité. Chapiteau, mobilier, traiteur : nous avons trouvé sur place des partenaires fiables avec lesquels nous retravaillerons.
Et pour votre équipe à Mayotte ?
Caisse, administration, collectivité, entreprise privée : si vous devez réunir une équipe nombreuse à Mayotte pour deux heures, une demi-journée ou une journée, nous savons le faire et nous aimons le faire. Tout est expliqué sur la page team building à Mayotte, et le plus simple reste d'appeler 06 93 81 78 82 : Romain vous répond directement et vous envoie un devis sous 24 h, déplacement compris.