En bref
Un team building de fin d'année se cale de préférence en novembre : décembre est le mois des arbres de Noël et des soirées d'entreprise, les lieux comme les animateurs y sont très demandés et les agendas des salariés saturés. Avec l'été austral, on privilégie la matinée ou la fin d'après-midi, de l'ombre et de l'eau, et des épreuves où l'on peut se rafraîchir. Le format qui plaît le plus : une demi-journée d'activités qui se prolonge par le repas ou la soirée de fin d'année, le même jour. Pour une date en novembre ou en décembre, il faut réserver dès octobre.
Chaque année, les demandes de team building de fin d'année arrivent en même temps : un directeur veut remercier ses équipes avant les congés, un CSE souhaite un moment collectif qui ne soit pas seulement un repas, une équipe a traversé une année chargée et veut finir sur une bonne note. Voici comment nous les organisons, et les pièges propres à cette période à La Réunion.
Pourquoi novembre plutôt que décembre ?
En décembre, tout le monde veut la même chose en même temps. Les domaines et les plages aménagées accueillent les arbres de Noël le week-end et les soirées en semaine, les animateurs sont mobilisés sur plusieurs événements par jour, et vos salariés jonglent entre clôtures, congés et fêtes de l'école. En novembre, vous avez encore le choix des dates et des lieux, et l'événement ne se retrouve pas coincé entre deux obligations. Nos repères de calendrier sur toute l'année sont dans quand organiser un team building.
Si décembre s'impose, visez la première quinzaine, et un jour de semaine plutôt qu'un vendredi, souvent pris par les soirées.
Comment composer avec la chaleur ?
Novembre et décembre, c'est déjà l'été austral : fortes chaleurs sur le littoral, averses possibles l'après-midi, en particulier dans l'Est et dans les Hauts. Quelques règles que nous appliquons à chaque fois :
- Le bon créneau : la matinée jusqu'à midi, ou la fin d'après-midi à partir de 15 h 30, jamais les épreuves physiques en plein midi ;
- Le bon lieu : une plage ombragée par les filaos, un domaine avec jardin, ou les Hauts, où il fait plus frais ;
- Les bonnes épreuves : des jeux d'eau, des épreuves dans le lagon (voir le team building nautique) ou des activités en salle climatisée.
Le détail est dans le team building pendant l'été austral, et la variante en intérieur dans le team building en intérieur.
Quels formats pour clore l'année ?
- Les olympiades ou le Koh-Lanta d'entreprise, qui laissent les meilleurs souvenirs collectifs : voir les olympiades et le Koh-Lanta ;
- Le quiz géant de l'année, avec des manches sur les événements de l'entreprise, qui fonctionne en salle et mélange tous les services, décrit sur le quiz team building ;
- Le défi solidaire, très demandé à l'approche de Noël, quand les équipes fabriquent ou collectent pour une association : voir le team building solidaire.
Faut-il l'enchaîner avec la soirée ?
C'est la formule qui a le plus de succès en fin d'année : des activités l'après-midi, une pause pour se changer, puis le repas ou la soirée sur le même site. Les salariés ne se déplacent qu'une fois et la soirée démarre sur une ambiance déjà installée. Nos collègues de soiree974.re détaillent ce déroulé dans le team building suivi d'une soirée. Un moment de reconnaissance en fin de journée, remise de trophées ou mot de la direction, donne son sens à l'ensemble : voir les remises de prix et la reconnaissance.
Et si vous vous y prenez tard ?
Ce n'est pas perdu, mais il faut être souple sur la date ou sur le lieu. Nos conseils pour une organisation en quelques semaines sont dans le team building organisé en 15 jours. Pour un CSE qui finance l'événement sur le budget de l'année, les repères sont sur le team building CSE, et les fourchettes de budget sur la page des tarifs.
Donnez-nous l'effectif, deux ou trois dates possibles et le type de moment que vous voulez vivre : nous proposons un lieu, un déroulé et, si vous le souhaitez, l'enchaînement avec la soirée, devis en 24 h. Toutes nos formules sont sur notre page team building à La Réunion.