C'est la ligne qu'on oublie au bas de l'invitation, et c'est celle qui décide d'une bonne partie de la journée. Une collègue arrive en jupe et en sandales pour une matinée de défis sur l'herbe ; un chef de service garde ses chaussures de ville pour une descente vers la plage ; personne n'a prévu de rechange et tout le monde repart trempé de sueur dans sa voiture. Rien de dramatique — mais des gens gênés participent moins, et une équipe gênée, c'est un team building à moitié raté. Voici ce que nous demandons systématiquement de préciser aux participants.
Pourquoi la tenue compte plus qu'on ne croit
Un team building fonctionne quand chacun ose bouger, se salir un peu, se mettre en scène devant les autres. Quelqu'un qui a peur d'abîmer ses vêtements reste en retrait — et se retrouve automatiquement dans le rôle du spectateur. À La Réunion s'ajoute la variable locale : la chaleur. Même à 800 m d'altitude, une matinée d'activité en plein soleil fait transpirer. Sans rechange, l'après-midi de travail qui suit devient inconfortable, et le retour en voiture aussi.
Que faut-il écrire exactement dans l'invitation ?
Une consigne vague (« tenue décontractée ») ne suffit pas : chacun l'interprète à sa façon. Soyez précis, en cinq points :
- Des chaussures fermées et plates — baskets ou chaussures de sport. C'est le point n° 1 : il conditionne la sécurité sur herbe, sable ou sentier ;
- Une tenue qui peut être salie — le mot « salie » est important, il autorise les gens à ne pas venir avec leur plus beau pantalon ;
- Un change complet dans le sac — tee-shirt, sous-vêtements, serviette. Beaucoup n'y pensent que si on le dit ;
- Casquette, lunettes et crème solaire — même par temps couvert, l'indice UV reste élevé toute l'année sur l'île ;
- Une gourde — nous prévoyons l'eau, mais une bouteille personnelle évite les allers-retours vers le point de ravitaillement.
Ajoutez ce qu'il vaut mieux laisser : montre fragile, bijoux, sac à main encombrant. Et précisez toujours s'il y a un vestiaire, un point d'eau ou une douche sur place — cette seule information change les affaires que les gens emportent.
Faut-il prévoir des tee-shirts d'équipe ?
C'est agréable sur les photos et cela simplifie l'arbitrage : on voit d'un coup d'œil qui joue avec qui. Mais ce n'est pas obligatoire, et cela coûte du temps. Si vous tenez au tee-shirt floqué au logo de l'entreprise, lancez la commande chez un sérigraphe local plusieurs semaines à l'avance et demandez les tailles dès l'inscription — c'est là que le calendrier se tend. Pour la simple distinction des équipes, des dossards, des bandanas ou des accessoires de couleur distribués sur place font exactement le même travail, sans délai ni stock à gérer. Le rappel des consignes fait partie du message d'annonce envoyé aux équipes.
Et le dirigeant, il vient comment ?
Question rarement posée, réponse toujours observée. Si toute l'entreprise est en baskets et que la direction reste en chemise et mocassins en bord de terrain, le message envoyé est limpide : « ceci est votre journée, pas la mienne ». Le patron qui joue vraiment le jeu, en tenue comme tout le monde, vaut tous les discours d'introduction. Nous en parlons plus longuement dans notre article sur la participation du dirigeant.
Ce qui change selon l'activité
- Lagon, kayak, activités nautiques — maillot sous la tenue, serviette, sacs plastique pour les affaires mouillées, et un tee-shirt anti-UV pour ceux qui restent longtemps dans l'eau. Détails dans notre article team building nautique dans le lagon ;
- Sentier, forêt, hauts de l'île — chaussures qui tiennent la cheville, pantalon léger plutôt que short, coupe-vent : il fait vite frais à Bébour ou dans les Hauts ;
- Atelier cuisine — cheveux attachés, manches courtes, chaussures fermées ; les tabliers sont fournis ;
- Escape game, ateliers en salle, olympiades douces — une tenue de bureau confortable suffit. Il faut le dire aussi : les gens surestiment souvent l'effort demandé et arrivent en tenue de sport pour une activité assise.
Le rappel de la veille
Un message court la veille au soir — heure, lieu, tenue, ce qu'il faut emporter — vaut mieux qu'une invitation détaillée envoyée trois semaines plus tôt et oubliée depuis. C'est ce que nous fournissons à chaque client, prêt à diffuser. La même logique s'applique d'ailleurs aux événements habillés : nos confrères de la soirée d'entreprise expliquent comment annoncer un dress code de soirée sans braquer personne, et l'ensemble de nos formats de cohésion est présenté sur la page team building de pullup.re.
Dites-nous votre effectif et le lieu : programme, consignes prêtes à diffuser et devis sous 24 h.
Voir aussi : la journée cohésion d'entreprise