En bref
Pour 70 à 90 personnes, on forme 8 à 10 équipes de 8 à 10 joueurs qui tournent sur 4 ou 5 ateliers, deux équipes par atelier, avec un animateur par atelier, un animateur micro qui donne le rythme et un temps commun pour lancer et conclure la journée. Il faut un lieu qui accueille tout le monde au même endroit pour l'ouverture et la finale, de l'ombre et un plan en cas de pluie. Une demi-journée suffit, une journée permet d'ajouter un vrai repas partagé.
Quatre-vingts personnes, c'est souvent une entreprise entière, un service public au complet ou deux ou trois agences réunies. C'est aussi l'effectif où beaucoup d'organisateurs hésitent : trop nombreux pour le format d'un petit groupe, pas assez pour sortir la grosse artillerie. Voici le dispositif que nous montons le plus souvent pour cette taille.
Pourquoi 80 personnes change la donne ?
Jusqu'à une soixantaine de participants, un animateur expérimenté peut encore faire tourner le groupe sur quelques épreuves, comme nous l'expliquons dans le team building pour 40 à 60 personnes. Au-delà de 70, les temps d'attente s'allongent, les consignes se perdent dans le bruit et une partie du groupe décroche. La solution n'est pas de faire plus long, mais de faire jouer tout le monde en même temps.
Combien d'équipes et d'ateliers ?
- 8 à 10 équipes de 8 à 10 personnes, mélangées entre services : c'est la bonne taille pour que chacun ait un rôle ;
- 4 ou 5 ateliers, chacun accueillant deux équipes qui s'affrontent ou coopèrent ;
- Des rotations de 20 à 25 minutes, lancées par un signal commun pour que tout le site change en même temps ;
- Un classement unique, tenu à la régie et révélé à la finale.
Les formats qui tiennent le mieux à cet effectif sont les olympiades d'entreprise, le Koh-Lanta et les jeux de piste. Tous nos formats sont présentés sur la page concepts de team building. Pour composer des équipes vraiment mélangées, voir comment composer les équipes.
Quelle équipe d'animation prévoir ?
Un animateur par atelier, un animateur micro qui ouvre la journée, annonce les rotations et anime la finale, et un coordinateur qui surveille le temps et règle les imprévus. Pour 80 personnes, cela fait en général six à sept personnes sur le terrain. Nos repères détaillés sont dans combien d'animateurs prévoir.
Quel lieu pour 80 personnes ?
Un espace où les ateliers sont assez éloignés pour ne pas se gêner, mais assez proches pour que les rotations se fassent en deux minutes à pied. Il faut aussi une zone où tout le monde se rassemble : l'ouverture et la finale font la moitié du souvenir. Ombre, eau, sanitaires et accès pour le car complètent la liste. Plages de l'Ouest, domaines, parcs : notre sélection est sur la page lieux de team building.
Demi-journée ou journée ?
Une matinée ou un après-midi de trois heures permet de faire passer chaque équipe sur tous les ateliers et de terminer par une finale. La journée complète ajoute le repas, souvent le moment le plus apprécié, et laisse une place à un temps de travail ou à des discours. Beaucoup d'entreprises enchaînent ensuite sur une soirée : soiree974.re explique comment enchaîner team building et soirée.
Et si l'effectif bouge ?
Le dispositif en ateliers absorbe facilement dix personnes de plus ou de moins : on ajuste la taille des équipes sans toucher au planning. Au-delà de cent participants, on passe à la méthode décrite dans le team building de 100 à 300 personnes. Les éléments qui font varier le budget sont sur la page prix du team building.