En bref
Un team building à Mayotte animé par Pull Up Événements, c'est une équipe qui arrive de La Réunion la veille avec ses animateurs, son matériel de jeu et sa technique légère. Le déplacement est un coût fixe : nous intervenons à partir de 5 000 € HT, et les journées complètes (tonnelles, mobilier, animation, humoriste, jeux de cohésion) se situent entre 8 000 et 10 000 € HT. Donnez-nous votre budget, nous vous disons ce que nous pouvons amener.
Depuis notre journée pour la Caisse de Sécurité Sociale de Mayotte (plus de 400 agents réunis sous chapiteau), la question qui revient dans chaque appel venu de Mamoudzou est la même : combien coûte une journée de cohésion quand l'équipe vient de La Réunion ? Voici une réponse claire, parce qu'un budget mal posé fait perdre du temps à tout le monde.
Pourquoi faire venir une équipe de La Réunion ?
Beaucoup d'entreprises mahoraises nous le disent : trouver sur place une équipe rodée aux groupes de plusieurs centaines de personnes, capable de tenir un micro toute une journée et d'enchaîner des jeux qui mélangent vraiment les services, est difficile. À deux heures d'avion, La Réunion a cette profondeur : des animateurs professionnels, des humoristes connus du public mahorais comme Ton Cousin Kébé, et une habitude des grands formats décrite sur notre page team building à Mayotte.
Ce que comprend une journée clé en main
- L'animation, notre cœur de métier : animateur micro, humoriste, jeux de cohésion et ateliers par équipes, musique entre les discours ;
- La technique légère : sonorisation, micros, écran pour les présentations et les vidéos ;
- Les tonnelles et le mobilier, mis à disposition ou coordonnés avec des loueurs locaux ;
- Le déroulé minute par minute, le plan B météo, la coordination des prestataires sur place.
Le chapiteau, les chaises, le traiteur et l'électricité restent le plus souvent locaux : nous les coordonnons avec vos prestataires habituels ou avec ceux que nous avons repérés à Mayotte. Vous n'avez qu'un seul interlocuteur, et un seul déroulé.
Le seuil : à partir de 5 000 € HT
Pour que le déplacement d'une équipe depuis La Réunion ait un sens, nous intervenons à Mayotte à partir de 5 000 € HT. Les journées les plus abouties, avec tonnelles, mobilier, animation complète et artistes, se situent entre 8 000 et 10 000 € HT. Le plus simple : donnez-nous votre budget, nous vous disons précisément ce que nous pouvons amener pour ce montant, et nous vous le disons tout aussi franchement si c'est trop juste.
Pourquoi ce seuil ? Parce que le déplacement coûte la même chose pour 40 personnes que pour 400 : billets, hébergement, fret du matériel, deux jours de l'équipe. En dessous de 5 000 € HT, il ne resterait presque rien pour l'animation elle-même, et nous préférons vous orienter que de livrer une journée au rabais. Au-delà d'une centaine de participants, le coût par personne devient en revanche très raisonnable, souvent inférieur à ce que paient les entreprises réunionnaises : nos prix constatés à La Réunion servent de repère.
À quoi ressemblent 8 000 à 10 000 € HT ?
C'est la journée que les grandes structures de Mayotte choisissent : un accueil sous tonnelles avec mobilier, un animateur micro qui tient le fil de 9 h à 16 h, un humoriste, des olympiades par équipes mélangées sur une pelouse ou une plage, un écran pour les discours de la direction, de la musique entre les prises de parole, une photo de groupe et un final dansé. C'est ce format, à l'échelle de 400 personnes, que nous avons livré à la CSSM. Il s'adapte à 100, 150 ou 250 participants, la méthode est celle de nos journées de 100 personnes et plus.
Comment se lit le devis ?
Notre devis sépare toujours trois lignes : le déplacement de l'équipe (billets, hébergement, fret), l'animation (animateurs, artistes, matériel de jeu, technique légère) et les structures (tonnelles, mobilier, sonorisation lourde si nous les fournissons). Vous voyez ainsi où va chaque euro et ce que vous pouvez confier à un prestataire local pour ajuster le total. Pour les administrations et organismes publics : pas d'acompte, facture après la prestation, règlement à 30 jours.
Comment démarrer ?
Un appel de dix minutes au 06 93 81 78 82 : votre effectif, la date envisagée, le lieu pressenti et votre enveloppe. Nous répondons sous 24 h avec un déroulé et un devis détaillé. Et si votre projet relève plutôt d'un séminaire complet, nos collègues de seminaire974.re ont écrit sur l'organisation d'un séminaire à Mayotte.